Kunci Sukses Dan Produktifitas – Semua pelajaran. training untuk meningkatkan produktifitas sangatlah menarik. Tapi kadang pelajaran atau training tersebut begitu konvensional, membosankan, sehingga hanya cocok untuk robot dan cyborg atau evil genius.
Pastinya itu bukan kamu kan ?
Tulisan ini BUKAN training motivasi, ini adalah workshop bagaimana kamu menggapai cita-cita dan bagaimana meningkatkan produktifitas. Untuk anak-anak sangat baik untuk mengajarkan perencanaan, untuk orang dewasa bisa dipakai untuk memperbaiki langkah yang telah dilakukan.
Pada artikel kali ini akan dijelaskan pondasi mencapai cita-cita dan bagaimana cara meningkatkan produktifitas kamu berdasarkan suatu hal yang kamu benar-benar inginkan, bukan keinginan sesaat atau keinginan yang lemah.
Dan dengan tujuan yang jelas sebagai landasan ditambah dengan produktifitas yang benar maka akan membawamu kepada keberhasilan.
Kamu akan mendapatkan 5 buah langkah sekaligus berlatih dalam menemukan jalan kesuksesanmu. Tulisan ini BUKAN training motivasi, ini tentang bagaimana mendekatkan kamu dalam menggapai cita-cita.
Tulisan ini cukup panjang, tapi akan banyak gambar-gambar sebagai penjelas sehingga tulisan ini menjadi lebih dipahami dan lebih menarik.
Jangan jadikan artikel ini sekedar teori, ikuti tahapan nya, ikuti workshopnya dengan begitu akan memudahkan kamu mencapai apa yang kamu citakan
Apa yang peru disiapkan
- 4 lembar Buku gambar ukuran A3
- 1 buku Notes
- Spidol ukuran kecil warna hitam
- Stabilo warna terang
- Printout jadwal harian, dapat di unduh di akhir artikel ini
lets Begin ..
Apa saja 5 langkah tersebut?
Kunci Sukses Dan Produktifitas
1.# Apa Target Kamu 5 Tahun Kedepan
Mari kita mulai dari hal yang mendasar, mau jadi apa kamu dalam 5 tahun kedepan? Mau seperti apa, dan bagaimana orang-orang memanggil kamu. Enterpreneur, chef, designer, doctor, enginner atau lainnya.
Jawaban iniah yang menjadi cita-citamu …dan bisa jadi jawaban ini adalah mimpi-mimpimu selama ini. Jadi buatlah cita-cita yang menantang, menggugah yang memberimu energi untuk bersemangat dalam meraihnya.
Mengapa harus 5 tahun? sebenarnya tidak harus 5 tahun kamu bisa membuat cita cita itu 3 tahun ke depan atau 7 tahun kedepan. Hanya menurut saya jangan terlalu pendek dan jangan terlalu jauh, dan 5 tahun itu oke lah ..
Jadi,
Mulailah dengan brainstroming mau jadi apa kamu pada 5 tahun kedepan? Ambil waktu sejenak kemudian tuliskan APA YANG BENAR-BENAR KAMU INGINKAN.
Hanya perlu diperhatikan bahwa tujuan ini bukan asal-asalan, atau sekedar khayalan.
Ingatlah, kamu harus tetap bertanggung jawab dengan apa yang kamu akan raih. Ingatlah bahwa itu adalah keiginan kamu yang paling kuat dan kamulah yang secara bertahap mewujudkanya
Lakukan brainstrooming karena sesungguhnya otak dan akal kita sangat mampu untuk menjangkaunya, buatlah mimpi-mimpimu dengan jelas dalam fikiran kita, lihat segala kemugkinanya, berfikirlah besar dan berfikirlah realistis. Ikutilah panduan dibawah untuk mendapatkan ide tentang cita-cita yang mau diraih.
Siapkan waktu, rileks dan tuliskan 5 tahun lagi kamu ingi menjadi apa ? ( 5 yars title)
8 Cara menemukan Cita-cita
Ada 8 pendekatan yang dapat membantu kamu menemukan apa yang benar-benar kamu inginkan.
1. Apa yang sekarang kamu lakukan
Apa yang kamu kerjakan? Apa Jabatan kamu sekarang? projek apa yang tengah kamu kerjakan? Projek sampingan yang tengah dikerjakan?
Kalau kamu sekarang adalah junor desingner, illustrator, free lance 3D character designer maka, kira-kira apa yang ada di fikiranmu pada 5 tahun kedepan? Senior designer di perusahaan apple, penulis concept di netflix, co founder media sosial baru dan lain-lain.
2. Apa yang kamu rasa harus kamu lakukan
Pertanyaan ini adalah tentang hal apa yang kamu tidak dapat tinggalkan? Bagimana orang disekeliling memanggilmu? bisa jadi orang sekarang memanggilmu ustadz, politikus dll lalu hubungkan dengan cita cita kamu di 5 tahun kedepan
3. Lihatlah Tugas dan Pekerjaan Sehari-hari
Bisa jadi daftar tugas ini adalah hal-hal yang telah kamu kerjakan saat ini, misal memperbaiki webisete, solo exhibition, membuat kelas online, memasak, mengasuh anak dll, adalah hal-hal yang kamu kerjakan sekarang kemudian korelasikan dengan cita-cita 5 thun kedepan.
4. Kegiatann Apa yang paling kamu cintai
Kegiatan ini bisa sangat personal atau pekerjaan yang berhubungan dengan tugas kamu sekarang. Seperti Jalan jalan ke kota yang belum pernah dikunjungi, makan malam bersama istri dan anak, menggambar, mencari pengalaman dengan beragam makanan, memelihara hewan, bercocok tanam dll
Dari pekerjaan- pekerjaan yang disukai ini, adakah yang mendekatkan kamu dengan cita cita 5 tahun kedepan?
5. Kamu ahli dalam hal apa?
Memasak, ilustrating, mengajar, web devoleper dll. Bisa jadi hal ini adalah pekerjaan yang membosankan tapi kamu dapat menkombinasikan dengan pekerjaan lainya yang membat menjadi lebih bergairah misal menulis 3 buah buku memasak untuk acara di TV, VR ilustrator, coach pengusaha muda, UX story teller
6. Apa yang kamu lakukan dimasa kecil
Masa kecil dapat menjadi ide untuk cita-cita kamu dimasa depan, misal bermain lego, membuat rumah pohon, bersembuyi dari kondektur kereta, membuat video dll.
Dari kesenangan kamu dimasa kecil, kemudian di translate ke versi dewasa., lego master builder, design strategiest, cyber detective, journalist dll
7. Pekerjaan apa yang membuat kamu iri
Kadangkala kita berfikir, mengapa orang bisa melakukannya sedangkan saya tidak bisa? Misal pawang ular, podcaster, pembuat keramik, agen rahasia.
8. Apa yang hanya bisa kamu impikan?
Tulislah apapun walaupun seperti mustahil untuk diwujudkan misal menjadi penghuni planet mars, pemilik studio TV, Ninja sabuk hitam, CEO Microsoft.
Inilah 8 hal yang dapat membantu untuk mendapatkan cita cita sesuai passion kamu. Tulislah semuanya, dan jika sudah, selanjutnya pilihlah yang cita cita favorit kamu dengan memberi tanda dengan menggunakan spidol warna.
Kemudian tulis dikertas terpisah beberapa cita-cita favoritmu untuk 5 tahun kedepan. Tulislah minimal 5 cita-cita favoritmu.
#2 Temukan Alasan Yang Membuatmu Semangat
Kamu telah mendapatkan banyak kemungkinan cita-cita untuk 5 tahun kedepan, kamu juga telah menyeleksi mana cita-cita yang menjadi favoritmu.
Itu semua adalah langkah yag sangat penting akan tetapi mengetahui alasan MENGAPA cita-cita tersebut ingin kamu capai dalam 5 tahun kedepan itu lebih penting. Akan tetapi menulis cita-cita kamu seperti yang dilakukan diatas bukanlah hal yang sia-sia.
Temukan Alasan Mengapa Cita-citamu Harus Diraih
Temukan alasan untuk cita-citamu, temukan tujuan terpenting itu, sehinga kamu bisa menjadi semangat dalam melakukanya.
Ada 5 tanda-tanda yang menggambarkan, kalau kamu telah menemukan alasan tepat bagi cita-citamu, yaitu:
- Ketika bangun pagi kamu merasa semangat untuk segera melakukanya
- Tetap fokus bekerja sampai selesai tanpa merasa kesal dan bosan
- Mudah dalam Membuat keputusan
- Konsisten kapan untuk berkata ya dan kapan berkata tidak, bahkan ketika ada penawaran projek yang lebih banyak menghasilkan keuntungan
- Jauh lebih produktif karena kamu yakin bahwa pekerjaan tersebut akan membawa perubahan besar.
Jadi, mulailah menulis alasan-alasan bagi setiap cita-cita yang akan kamu rahir di 5 tahun kedepan.
Siapkan minimal 5 alasan untuk masing-masing cita-cita favorit yang telah dibuat. Kalau ingin menjadi 3D Hair Expert At Disney maka siapkan alasanya, kalau 5 tahun kedepan menjadi seorang ustadz maka siapkan 5 alasanya, kalau 5 tahun kedepan ingin menjadi UI Designer untuk NBA maka tuiskan alasanya.
Cari alasan yang lebih spesifik, bukan alasan global seperti “karena saya suka” atau saya menjadi artis karena “ingin menjadi terkenal” dll
Temukan alasan dan beri tanda dengan menggunakan spidol warna untuk alasan terbaik. Selanjutnya tulis pada kertas terpisah harapan 5 tahun kedepan beserta alasanya
Dilangkah ini, kamu menulis 1-3 cita cita beserta alasan yang paling kuat.
Misal:
Saya ingin memiliki perusahaan digital marketing terbaik di Indonesia, karena saya dapat membantu pengusaha kecil dalam mendapatkan keuntungan, membantu orang-orang baik dalam mempublikasikan dirinya dst
3# Buat Peta Perjalanan Suksesmu
Mengapa perlu peta dalam memcapai target suksesmu? karena orang-orang produktif adalah orang yang benar-benar paham tentang apa yang tengah dikerjakannya.
Karena kamu sekarang telah meiliki alasan kuat untuk mencapai target hidup 5 tahun kedepan, membuat peta perjalanan untuk 5 tahun kedepan menjadi lebih mudah.
Tulis dan visualisasikan peta perjalananmu baik itu langkah langkah kecil atau juga langkah langkah besar. Dimulai dari siapa kamu sekarang? apa yang kamu kerjakan sekarang menuju apa yang inginkan dalam 5 tahun kedepan.
Sekarang kita telah memiliki target 5 tahun kedepan, memiliki alasan terkuat mengapa taget tersebut harus dicapai, dan memiliki peta dalam menggapai target tersebut, artinya kamu semakin paham apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai target tersebut.
Peta perjalanan suksemu itu dinamanakan sebagai “Your What” ehmm… what do you what what? 🙂
Jadi pada tahap ini kamu memiliki daftar pekerjaan (task list), yang harus kamu lakukan dalam meraih cita-citamu
Misal: Kalau dalam 5 tahun kedepan kamu ingin memiliki perusahaan digital marketing terbaik se indonesia, maka pekerjaan yang harus diselesaikan adalah
- Menguasai prinsip-prinsip ilmu digital marketing
- Mengikiuti program di google academy hingga mendapatkan sertifikat google ads dan analityc.
- mengikuti program pelatiahn sosial media marketing
- Mengusai prinsip-prinsip komunikasi bisnis
- Memahami cara membuat presentasi bisnis
- Memahami web UX Design
- dll
- Menguasai prinsip-prinsip team building dan kewirausahaan
- Membangun jaringan/ koneksi
4# Tingkatkan Kapasitasmu
Maksudnya adalah bagaimana mengasah kemapuanmu, alokasikan waktu untuk meningkatkan performa kemampuanmu.
Alokasikan waktu untuk belajar, menulis, olah raga, gym, bertanya kepada orang yang lebih mampu, lebih berpengalaman, lakukan perjalanan atau apapun kemudian gunakan untuk mengasah kemampuanmu.
Jangan jadikan aktifitas mengasah kemampuan sebagai beban, carilah hal yang menyenangkan, yang membuat rileks, membuat lebih sehat, membuat lebih nyaman dll
Bagaimana cara melakukan nya?
Tulislah dalam kertas besar, hal apa saja yang dapat mengasah keterampilan mu itu
Buatlah kegiatan berbasis harian, mingguan, bulanan atau tahunan Akan tetapi hal yang perlu diperhatikan adalah
- Kegiatan intu membuat kamu lebih bergairah, seperti membaca, diskusi, bicara di depan umum, membuat journal,
- Kegiatan itu membuat kamu lebih bebas tanpa beban misalnya surfing, menyelam dll
- Kegiatan itu membuat keinginan jiwa terpenuhi misal sholat, membaca quran
- Apa yang membuatmu lebih sehat misal makan makanan sehat, lari pagi, gym
- Bagaimana kamu mengekspresikan cinta dan kepedulian kepada diri sendiri misal menulis diary, tidur lebih banyak di hari sabtu, melukis, minun kopi di kafe.
- Relasi apa yang akan dibagun misal makan bersama teman dekat, makan pizza dengan anak-anak di hari jumat
- Apa hobimu yang paling menyenangkan, misal bowling, memotret pemandangan, membuat kue
- Apa yang menjadikanmu sangat rileks atau bersantai-santai misal nya jalan-jana ke Amsterdam, membaca buku di kursi goyang, liburan ke pantai,
- Apa yang membuatmu menjadi baik misal membacakan buku untuk orang tua yang sudah jompo, melakukan kerja bakti, Aktif Ronda, menengok orang sakit
- Apa kemewahan yang kamu inginkan misalnya Spa days, bermalam di hotel bintang lima
Setelah memiliki list, tentukan mana kegiatan yang dapat meningkatkan kapasitas diri kamu. berilah tanda dengan spidol warna.
#5 Buat Jadwal Harian
Bagaimana membuat jadwal harian? buatlah rencana mingguan, bulanan dan tahunan. Tapi benar benar mendukung kepada cita-cita untuk 5 tahun kedepan.
Mengapa ini penting, paling tidak alasannya adalah sbb:
- Dapat menggambarkan capaian pekerjaan secara realistik, kita dapat melihat dengan jelas kemungkinan-kemungkinan pencapaiannya dan pastinya membantu memenej ekspektasi.
- Membantu dalam membuat keputusan
- Membantu melihat apa yang akan dikerjakan dan kapan mengerjakan nya
Lalu, bagaimana melakukannya?
- Buatlah jadwal hariamu
- Lakukan Audit terhadap pekerjaan hariamu
Tuliskan apa saja kegiatan dalam sepekan dari hal-hal besar sampai hal-hal kecil, maka kamu akan dapat melihat dimana waktu terbanyak kamu dihabiskan.
Setelah itu lakukan audit terhadap jadwal yang telah kamu buat, rubahlah kalau ada kegiatan-kegiatan yang tidak menunjang pencapaian target. Fokuslah kepada kegiatan “Your What” sesuai gambaran Peta suksesmu.
Berikut ini adalah tips dalam menjadwal ulang kegiatan harianmu.
- Pekerjaan apa yang mudah untuk dihilangkan atau dikurangi, misalnya 3 jam di depan TV bisa dirubah menjadi 1 jam atau bahkan menjadi 0 jam atau hapuslah aplikasi game di hp mu.
- Seperti yang disampaiakn oleh Mo Willems ” jika kamu temukan dirimu pada track yang salah, maka tinggalkan”. Periksa agenda harianmu, dan jangan biarkan kamu melakukan kegiatan yang sebenarnya tidak berguna karena hal itu hanya akan menghabiskan energi saja. Jujurlah pada diri sendiri dan jujurlah kepada orang lain dari kegiatan yang kamu lakukan. Jika kamu mendapatkan pekerjaan tetapi tidak sesuai dengan “Your What atau Your Why” berfikirlah duakali sebelum menerima pekerjaan itu.
- Â Tanya pada diri sendiri dari Setiap kegiatan yang ada di jadwal hariamu, manakah kegiatan yang kalau diselesaikan membawa dampak paling besar. Jika kamu habiskan 5 jam seminggu untuk lari pagi agar kamu senantiasa berada dalam keadaan bugar cobalah menjadi 4 jam seminggu dengan sedikit modifikasi, misal meningkatkan intensitas olah raga pada 30 menit terakhir di setiap sesi. Jadi kalau hasilnya sama dengan waktu yang lebih singkat maka lakukanlah.
- Ingatlah, ketika kamu melakukan satu pekerjaan artinya kamu telah meninggalkan pekerjaan lainya yang tidak ada hubungan dengan cita-cita kamu kedepan. Bangunlah ke khawatiran kalau tidak dapat mencapai tujuanmu. Maka hapuslah hal-hal yang tidak perlu dan atur kembali jadwal hariamnu.
- Ketika kamu memutuskan untuk melakukan pekerjaan “your what” siapkan waktu untuk mengumpulkan energi dan memaksimalkan segenap kemampuan. Jadi walaupun waktu yang dimiliki sedikit, tapi dengan persiapan yang matang kamu menjadi lebih produktif.
- Flexible dengan jadwal yang dibuat
Sekarang kamu sudah punya jadwal harian, mingguan atau bulanan, dimana rencana kegiatan tersebut sebagian besar adalah kegiatan-kegiatan yang akan mendekatkan kamu kepada cita-cita yang harapkan. Kamu tidak akan bosan dengan kegiatan yang telah kamu buat karena semua agendanya adalah sesuatu kamu inginkan, sesuatyu yang kamu sukai, sesuatu yang memancarkan energi.
Audit kegiatanmu hari ini dan ubahlah dengan jadwal harian sesuai panduan diatas, kemudian lakukan, maka lama kelamaan akan menjadi kebiasaanmu, kamu akan lebih produktif dan semakin dekat dengan cita-cita yang akan kamu capai.
Suatu hal yang sangat penting yang TIDAK BOLEH DILUPAKAN adalah berdoa kepada Allah Swt, perbanyak ibadah, berbuat baik kepada orang tua, keluarga, teman dan sesama. Karena kesuksesan itu adalah anugrah dan rahmat dari Allah SWT. Dan kesuksesan hakiki adalah meraih ridho Allah SWT dan masuk kedalam surgaNya.
Sebagai bonus kamu bisa download template jadwal harian disini
So
Itu 5 kunci untuk mencapai kesuksesan, semoga bermanfaat untuk kita semua. Baca juga artike lainya tentang
