Laporan Tenaga Ahli Fraksi, Alat kelengkapan dan Anggota

Posted on

Membuat Laporan tenaga ahli fraksi, laporan tenaga ahli alat kelengkapan dan laporan tenaga ahli Anggota adalah bagian dari bentuk pertanggung jawaban atas tugas yang telah diberikan pada seorang yang menjabat sebagai tenaga Ahli.

Hanya saja belum ada format baku dari laporan tersebut. Dan pada kesempatan kali ini kita sama-sama mengkaji bagaimana laporan tenaga ahli ini dibuat, serta contoh laporannya dan yang paling penting adalah bagaimana seorang tenaga ahli bisa memberikan dukungan yang optimal baik kepada anggota DPR/DPRD, alat kelengkapan  atau Fraksi.

Sebelum membahas tentang laporan sebaiknya kita pahami terlebih dahulu tugas dan kedudukan dari seorang tenaga ahli.

Alat Kelengkapan DPR/DPRD

Alat kelengkapan Dewan Perwakilan Rakyat (“DPR”) terdiri atas:

a. pimpinan;

b. Badan Musyawarah;

c. komisi;

d. Badan Legislasi;

e. Badan Anggaran;

f. Badan Kerja Sama Antar-Parlemen;

g. Mahkamah Kehormatan Dewan;

h. Badan Urusan Rumah Tangga;

i. panitia khusus; dan

j. alat kelengkapan lain yang diperlukan dan dibentuk oleh rapat paripurna.

Dalam menjalankan tugasnya, alat kelengkapan DPR dibantu oleh unit pendukung yang tugasnya diatur dalam Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Nomor 3 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (“Peraturan DPR 3/2014”).

Unit pendukung yang dimaksud terdiri atas:

a. tenaga administrasi; dan

b. tenaga ahli.

Jadi staf ahli yang Anda maksud dalam UU 17/2014 dikenal dengan istilah tenaga ahli.

laporan tenaga ahli DPR/DPPD/Fraksi

Tenaga Ahli DPR adalah bagian dari sistem pendukung DPR yang direkrut secara khusus oleh Anggota, pimpinan Alat Kelengkapan Dewan, atau pimpinan Fraksi untuk memberikan dukungan keahlian atau substansi pada Anggota, Alat Kelengkapan Dewan, atau Fraksi di DPR yang secara administratif ditetapkan dengan keputusan Sekretaris Jenderal DPR.

Begitupula halnya dengan DPRD, secara administratif ditetapkan dengan keputusan Sekretaris Dewan

Jadi tenaga ahli di DPR/DPRD itu terdiri dari ahli yang direkrut secara khusus oleh:

1. Anggota DPR,

2. Pimpinan Alat Kelengkapan Dewan, atau

3. Pimpinan Fraksi.

Tugas Dan Laporan Tenaga Ahli

Tugas tenaga ahli dibagi berdasarkan oleh siapa tenaga ahli tersebut direkrut.

Tenaga Ahli Anggota – DPR

Tenaga Ahli Anggota bertugas:

a. mendampingi Anggota dalam rapat komisi atau Alat Kelengkapan Dewan dengan mitra kerja, kecuali dinyatakan tertutup;

b. menyusun telaah, kajian, analisis bagi Anggota terkait isu yang berkembang di daerah pemilihan Anggota;

c. menyusun telaah dan analisis berkaitan dengan fungsi DPR di bidang legislasi, anggaran, dan pengawasan;

d. menyiapkan bahan untuk keperluan kunjungan kerja Anggota;

e. mendampingi Anggota dalam melaksanakan kunjungan kerja ke daerah pemilihan;

f. membuat laporan hasil kunjungan kerja dan laporan pertanggungjawaban keuangan kunjungan kerja;

g. menghimpun aspirasi masyarakat untuk disampaikan kepada Anggota;

h. mengikuti perkembangan isu strategis yang dapat mempengaruhi kinerja DPR;

i. memberikan masukan kepada Anggota; dan

j. melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Anggota secara berkala.

Tenaga Ahli Alat Kelengkapan – DPR/DPRD

Tenaga Ahli Alat Kelengkapan Dewan bertugas mendukung pelaksanaan fungsi, wewenang, dan tugas Alat Kelengkapan Dewan yang bersangkutan antara lain:

a. mendampingi rapat Alat Kelengkapan Dewan;

b. menyusun telaah dan analisis berkaitan dengan fungsi DPR di bidang legislasi, anggaran, dan pengawasan;

c. menyiapkan bahan untuk keperluan Alat Kelengkapan Dewan;

d. membantu menyiapkan simpulan rapat Alat Kelengkapan Dewan;

e. membantu melakukan verifikasi sesuai dengan tugas Alat Kelengkapan Dewan;

f. mendampingi Alat Kelengkapan Dewan dalam melaksanakan kunjungan kerja dan membuat laporan hasil kunjungan kerja;

g. menghimpun aspirasi masyarakat untuk disampaikan kepada Alat Kelengkapan Dewan;

h. mengikuti perkembangan isu strategis yang dapat mempengaruhi kinerja DPR;

i. memberikan masukan kepada pimpinan Alat Kelengkapan Dewan; dan

j. melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Alat Kelengkapan Dewan secara berkala.

Tenaga Ahli Fraksi DPR/DPRD

Tenaga Ahli pada Fraksi DPR/DPRD bertugas:

a. mendampingi rapat Fraksi;

b. menyusun telaah dan analisis berkaitan dengan fungsi DPR di bidang legislasi, anggaran, dan pengawasan;

c. menyiapkan bahan untuk keperluan Fraksi;

d. membantu menyiapkan simpulan rapat Fraksi;

e. menghimpun aspirasi masyarakat untuk disampaikan kepada Fraksi;

f. mengikuti perkembangan isu strategis yang dapat mempengaruhi kinerja DPR;

g. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Fraksi;

h. membuat daftar inventarisasi masalah pembahasan rancangan undang-undang;

i. memberikan masukan kepada pimpinan Fraksi;

j. membantu pelaksanaan seminar atau lokakarya (workshop) yang diselenggarakan oleh Fraksi;

k. melaporkan hasil tugasnya secara tertulis kepada Fraksi; dan

l. melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan Fraksi secara berkala.

Jadi setiap tenaga ahli berkewajiban membuat laporan yang ditujukan kepada Anggota DPR kalau dia sebagai tenaga Ahli Anggota DPR, laporan yang ditujukan kepada Pimpinan Alat Kelengkapan jika sebagai Tenaga Ahli Alat Kelengkapan dan laporan kepada ketua Fraksi jika sebagai Tenaga Ahli Fraksi

Muatan Laporan Tenaga Ahli

Muatan laporan tenaga ahli tentunya didasrkan kepada tugas yang melekat kepada tenaga ahli tersebut, seperti yang telah disampaikan.

Dan di artikel ini diambil yang sifatnya umum saja ; Sehingga menurut pendapat kami, paling tidak laporan tenaga ahli itu meliputi:

  1. Pendahuluan
  2. Kegiatan
    1. Rapat dan Laporan Rapat
    2. Kajian dan Analisa
    3. Permasalahan dan Masukkan
  3. Penutup/Kesimpulan
  4. Dokumentasi

Sekali lagi, karena memang tidak ada format baku dalam penulisan laporan ini maka sangat memungkinkan untuk dilengkapi sesuai tupoksi dari tenaga ahli.

Pendahuluan dari laporan tenaga ahli bisa di isi dengan

  1. Menjelaskan kembali landasan hukum, tugas dan fungsi Tenaga ahli
  2. Menjelaskan dukungan/suport tenaga ahli pada kegiatan di bulan berjalan, Misal : dukungan TA dalam evaluasi kinerja, dukungan TA dalam kegiatan Reses atau kundapil, dukungan TA dalam kajian penyusunan sebah peraturan dan lain-lain

Kegiatan dari laporan tenaga ahli dapat berupa

  1. Laporan dari Rapat rapat Anggota DPR atau Rapat Alat Kelengkapan Atau Rapat Fraksi, dari tema rapat, daftar hadir, permasalahan yang dibahas hingga kesimpulan dari rapat tersebut.  Idealnya TA harus selalu hadir dalam setiap rapat2 yang memungkinkan dan diperbolehkan untuk hadir. Bahkan untuk tenaga Ahli Fraksi bisa menjadi inisiator pelaksanaan rapat fraksi.
  2. Kajian dan analisa dari hal-hal yang tengah dibahas. Dalam hal ini TA perrlu memahami siklus kerja DPR/DPRD misal:Bagaimana siklus Anggaran dibuat baik APBN atau APBD, dimulai dari Musrembang, penyampaian nota keuangan, dan seterusnya hingga evaluasi serta pembahasan perubahan APBD/APBN. Atau juga perlu memahami siklus masa reses, lokasi reses dan lainya.
  3. Kajian dan analisa yang berkenaan dengan peraturan baik yang sudah dibuat atau yang masih dalam pembahasan. Analisa juga dapat berupa permasalahan yang diketemukan serta bagaimana mencari solusi nya.
  4. Untuk bagian penutup, bisa dituliskan kesimpulan serta rekomendasi-rekomendasi dari hasil kajian yang dilakukan. Tentunya rekomendasi ini berharap dapat ditindaklanjuti oleh Anggota DPR, atau alat kelengkapan atau juga Fraksi.

Yang tidak kalah penting dari laporan TA adalah Dokumentasi, jangan sampai lupa untuk mendokumentasikan kegiatan-kegiatan berupa foto kegiatan, kliping koran, berita online dan lainya.

Tips Mendapatkan bahan Laporan

Mendapatkan Berita 24 jam terakhir dengan mengunakan google Alert

  1. Masuk kelahalaman pencarian google
  2. ketikan kata kunci berita yang akan diketahui misal: “dprd kota bandung” gunakan tanda kutip ya. contohnya klik di SINI.
  3. Pilih Tab News, Pilih Tab Tools dan cari waktu 24 jam terakhir
  4. Dibagian bawah akan kita temukan tombol “Create Alert”, clik tombol tersebut.
  5. Maka kita akan bawa kehalaman pembuatan Alert, dimana kita diminta untuk memberikan alamat akun gmail. Nantinya setiap ada berita tentang “dprd kota bandung” maka kita akan dikirim email oleh google tenteng berita tersebut.
  6. Jadi sahabat ngga akan pernah ketinggalan berita tentang suatu tema, silahkan cari tema berita yang diperlukan misal “PKS Cimahi” atau “Walikota Cimahi” atau “shohibul iman” dll

Mendapatkan Informasi terkini dari media sosial resmi DPR/DPRD

Infomasi terkini dari web resmi pemerintah khususnya DPR/DPRD tentunya sangat dapat dipercaya (valid), hanya kadangkala web resmi pemeritah tersebut mungkin jarang di update. Berbahagialah sahabat TA yang pemerintahnya rajin update web resminya.

Biasanya sosial media lebih sering di update oleh pemerintah, dibandingkan web resminya. misal:

https://www.instagram.com/dprdkotabandung/

https://www.instagram.com/dprdkotacimahi/

Dengan media sosial ini seorang TA tidak akan ketinggalan informasi kegiatab-kegiatan DPR/DPRD

Sering sering berkunjung ke situs hukumonline dot com

Kenapa saya menyarankan untuk sering berkunjung kesitus ini? sahabat TA akan mendapatkan banyak penjelasan hukum dan produk hukum.

Cari saja yang sesuai tema laporan yang akan dibuat, misal tema tentang upah buruh

maka ketikan :

“upah buruh” site:hukumonline.com

“covid-19” site:hukumonline.com

Dengan menggunakan tab tools, cari informasi upah buruh terbaru, misal 1 bulan terakhir, 1 tahun terakhir, atau bahkan 24 jam terakhir … kalau ada. hehehe.

Insya Allah Laporan bulanan menjadi lebih keren

Web Resmi BPK Dapat Menjadi Sumber Informasi

Sahabat TA dapat memberikan rujukan hukum, usulan, masukkan masukkan yang di gali dari situs hukumonline. com tapi tidak hanya itu, sahabat juga bisa menggali informasi yang menarik di web BPK

Cara mecarinya mirip dngan mencari informasi di hukum online, coba ketikan

korupsi site:https://bandung.bpk.go.id pdf  untuk mendapatkan informasi tentang korupsi di jawa barat

korupsi site:https://www.bpk.go.id pdf untuk mendapatkan informasi korupsi tingkat nasional

so.. temukan situs BPK di kota sahabat TA … dan berikan koment dari hasil yang di dapat.

Template Laporan TA

Template Notulensi Rapat

Download Template Notulesi rapat, yang merupakan bagian dari laporan bulanan Tenaga Ahli
Download

Download Template Laporan TA melalui link di bawah ini !

Template Laporan Bulanan TA

Contoh Laporan Bulanan Tenaga Ahli Anggota DPR/ Alat Kelengkapan atau TA Fraksi
Download

Demikian tulisan tentang Laporan Tenaga Ahli, semoga bermanfaat bagi kita semua.

Saran pengembangan sangat kami perlukan oleh karena itu jangan ragu untuk memberikan komentar.

 

0 / 5 5
Gravatar Image
something savvy web designer, social media addict, keep learning about SEO, beautifying things, fascinated in Kota Cimahi, general Secretary at DPD PKS Kota Cimahi. Follow me on social media and say, Salam.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *